四、审计信息的编写
审计机关的审计信息从属于政务信息范畴,一般可以理解为审计活动中反映审计工作及其相关事务的情报、情况、资料、数据、图表、文字材料和音像资料等的总称,是审计成果的集中反映,也是审计发挥作用的重要途径。
通常,按照信息反映的内容,审计信息分为反映问题类信息和反映动态类信息两个大类,前者是审计信息中最常见和最主要的类型,主要反映审计工作中发现的重要问题,在客观、及时、有效反映审计事实的同时,一般要分析原因,指出解决问题的对策建议;后者主要是反映审计管理和审计业务工作中好的经验做法、工作实施情况、取得的各种成果等。
审计信息的编写要求有:
(1)真实客观,即审计信息反映的内容真实客观,所使用的数据均来自严密的审计取证或者从权威部门获取,提出的建议有针对性和可用性。
(2)逻辑清晰,即标题、导语、正文、结尾等信息要素完整,全文按照一定的逻辑顺序反映背景、事实、产生问题的原因和对策建议。
(3)简明扼要,即篇幅简短,语言朴素严谨,避免使用生涩词汇和专业术语。
(4)反映适时,即要有时效性,对于审计发现的重大违法违规问题或涉及全局的苗头性问题或者风险隐患,要及时反映,便于问题的查处和解决。