销售与收款循环是企业向客户提供商品或劳务,直到收回货款的有关活动所组成的业务循环。
(一)工业企业涉及的交易或事项
1. 销售交易
销售交易,包括接受顾客订单与签订销售合同、批准赊销信用、按销售单供货、按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录销售收入等,形成的记录和文件有销售合同、客户订单、销售单、客户信用审批单、出库单、运输凭证、销售发票、商品价目表等。
2.收款交易
收款交易,包括收到款项后办理和记录库存现金、银行存款,形成的记录和文件有银行进账单(收款通知单)、应收票据贴现单据客户定期(月度、季度)对账单、款项清理催收的相关文件与资料等。
3.销售调整交易
销售调整交易,包括审批办理和记录销货退回、销货折扣与折让形成的记录和文件有销售退货或折扣与折让审批文件、退货的验收入库单。
4.注销坏账
注销坏账,即将确实无法收回的应收账款,经过批准后子以核销,但需“账销案存”形成的记录和文件有该应收账款的清理催收报告坏账核销的申请与审批文件等。
5.计提坏账准备
计提坏账准备,即按照企业应收账款坏账准备政策计提坏账准备,形成的记录和文件有应收账款账龄分析表、坏账准备计算依据等。
(二)工业企业涉及的主要账户
1.损益类账户
损益类账户,如主营业务收入、其他业务收入、税金及附加、信用减值损失(坏账损失明细账户)等。
2.资产类账户
资产类账户如库存现金、银行存款、应收账款、应收票据坏账准备、库存商品等。
3. 负债类账户
负债类账户,如预收账款.应交税费(增值税一销项税额消费税 资源税等明细账户)等。