第五章 建设项目工程管理审计
在项目建设过程中,相关参建单位应当依据国家和政府颁布的有关法律法规和行业规范,以及工程建设的有关设计合同文件,加强工程建设质量、安全和进度管理。
对工程建设质量、安全和进度的审计,首先,要关注工程质量、安全和进度内部管理制度的建立健全情况;其次,要对实体质量、相关管理措施等进行现场抽查。
除下列各节中对各专项管理工作的审计内容外,内部审计机构要统筹平衡各项管理目标之间的关系,根据工程建设需要,了解建设项目管理体系的建立情况,主要包括:
1.上级组织对建设项目管理单位的授权是否明确而充分,是否建立了恰当的目标考核机制并切实执行,建设目标是否明确、是否分解下达并进行了考核。
2.建设项目管理单位的组织结构是否能适应工程建设指挥需要,各部门分工是否清晰并相互衔接。
3.建设项目主要管理人员是否具备建设项目管理所需专业知识和管理经验,相关部门工作人员是否具备从事建设管理各有关专业工作的知识结构和背景,项目管理机构人力资源配置总体是否能满足项目建设高峰期管理需要。
4.是否根据建设项目特点建立并培育了适应工程所处行业、地域等特性和项目管理需要的管理文化。
5.是否建立了与建设承包合同模式相适应的甲乙方沟通机制,沟通是否及时、顺畅、充分。
对建设项目开展工程管理审计时,审计人员应当充分认识工程管理涉及专业多、参建单位多、外部影响因素多、突发情况多等复杂态势,与建设项目管理人员充分沟通,努力了解项目管理的架构、模式、方式和管理文化,必要时要对相关参建单位进行调查,以了解管理人员实施各项工程管理行为时所面临的环境和情势,并在此基础上做出专业判断。对建设项目开展工程管理审计时,除应当对建设项目管理机构(业主)及其部门、人员实施的各项具体建设行为的有效性和效率性进行审计之外,还应当关注建设项目管理机构通过调配建设资源、落实建设计划、协调建设工作等方式,对项目勘察、设计、施工、供货、监理、咨询等参建单位履约提供产品或服务工作实施的组织和管理行为的有效性和效率性。
项目建设中出现因参建单位未能充分履约等各种外部原因影响工程建设目标实现的情况时,审计人员应当加以关注,并深入分析原因,判断是否存在建设项目管理机构工程管理能力不足、管理措施不当、管理效率不高导致对参建单位相关工作督导不足等问题。