第五章 建设项目工程管理审计
第三节 建设项目安全管理审计
一、业务概述
项目安全管理的任务是发现、分析和消除生产过程中的各种危险,防止发生事故和职业病,避免各种损失,保障员工的安全健康,从而推动项目建设的顺利进行,促进提高建设项目的经济效益和社会效益。主要包括项目安全生产责任制执行、项目现场安全管理以及项目安全防护、文明施工措施费用管理使用等。
二、审计目标和内容
(一)审计目标
1.确认项目各参建单位安全管理职责履行项目各参建单位安全生产责任制执行、项目现场安全管理以及项目安全防护、文明施工措施费用管理使用等工作应到位,符合国家和行业有关法律法规和规范的要求。安全管理制度和岗位安全操作规程的培训应及时,安全事故处理方案应得到有关单位审批。
2.确认记录完整性
项目安全管理记录资料应真实、完整。必要的资料包括对安全管理规章制度及安全操作规程的执行情况、施工组织中安全技术措施和危险作业施工专项措施的制定审核和对施工人员的技术交底情况、大型和特种机械的使用、保养、检修情况和员工安全教育培训与持证上岗记录资料等。
(二)审计内容
1.建设项目安全生产责任制执行情况。审查安全管理组织的建立情况、安全管理岗位的设置情况、安全生产制度建立和落实情况,上述各个环节的设立和执行是否符合国家法律法规和行业规范;审查项目建设过程中是否发生过安全生产责任事故,对事故的调查、分析和处理是否及时、合规,是否贯彻了“事故原因分析不清不放过,事故责任者和群众没有受到教育不放过,没有采取切实可行的防范措施不放过”的原则。
2.建设项目现场安全管理情况。抽查项目负责人、安全管理人员及特种作业人员是否持有相应资格证书,是否进行全员安全教育,安全管理制度和岗位安全操作规程的培训是否及时;检查安全设备材料的使用是否符合国家法律法规、行业规范以及合同规定;审查是否制订安全事故的技术处理方案,技术处理方案是否切实可行、经济合理。
3.建设项目安全防护、文明施工措施费用管理使用情况。审查检查安全防护、文明施工措施费用实际提取金额与应提取金额是否一致;审查安全生产费用提取金额、会计处理和会计报表的反映是否正确;审查落实安全生产费用的具体使用范围是否符合规定。
三、审计程序和方法
(一)需要取得的资料
1.首先应当取得安全管理相关规程规范,如《建筑施工安全检查标准》《施工企业安全生产评价标准》《建筑机械使用安全技术规程》《建筑工程施工现场供用电安全规程》《仓库防火安全管理规则》等。
2.在建设项目管理单位,应当取得安全管理制度与保证制度、设计图纸及设计文件、总承包合同或施工合同、物资供应合同、分包合同、监理合同、施工组织设计(方案)、监理实施细则、验收资料、相关工作记录(包括安全风险评估报告、记录安全管理行为的项目管理检查表、工程管理记录)等资料。
3.在施工单位,应当取得施工企业资质等级证书、施工合同文件(包括总承包合同及分包合同)、与分包单位的安全生产协议书、安全生产许可证、施工组织设计和施工方案、安全专项施工方案、应急救援预案;各工种安全技术操作规程,有关安全生产责任制度、安全教育培训制度、安全生产考核指标、安全生产资金保障制度、安全生产管理目标等文件,安全资金使用计划;安全管理记录:施工日记和专项施工记录、安全技术交底记录、上岗培训记录和岗位资格证明、安全教育培训记录、安全资金使用记录、安全检查记录、整改和复查记录等;安全事故调查分析报告、安全事故处理报告等资料。
4.在监理单位,应当取得监理单位资质证书、安全管理体系文件、委托监理合同文件、监理规划、监理实施细则、施工安全监理报告、监理日志等资料。
5.在设备材料供应单位,应当取得安全防护用具、机械设备等的购买合同、质量检验证明文件和产品合格证等。
6.从行业质量监督部门索取安全事故调查分析报告。
(二)内部控制测评
1.内部控制调查
检查安全责任制度的建立情况。逐项核实机构的建立情况、安全管理岗位的设置情况、安全生产制度和责任制落实情况、对施工及监理单位的管理细则、合同管理制度文件等。
检查建设单位是否建立对承包商分包工程管理制度,检查施工合同中是否明确建设单位对分包工程的审批程序,建设单位是否按约定对分包工程实施严格的核准和审批;检查总承包商与分包商之间是否签订安全生产协议,分包商是否按协议履行安全生产责任。
2.内部控制测试
检查安全管理责任制度落实情况。抽查部分施工部位安全管理记录,检查施工合同中规定的建设单位安全责任与建设单位工程合同管理规定的安全责任的一致性与完整性。
检查是否发生过安全生产责任事故,对事故的调查、分析和处理是否及时、合规;安全保障资金的实际使用情况与计划是否一致;安全检查事项是否落实,尤其是对工程安全生产影响重大环节的监控工作是否到位。
(三)审计取证
1.抽查施工单位的施工日记和专项施工记录、安全教育培训记录及相关工作人员上岗培训记录和岗位资格证明,对照国家安全生产有关规定和施工单位制定的各工种安全技术操作规程、安全教育培训制度等,检查项目负责人、安全管理人员及特种作业人员是否持有相应的资格证书,是否进行全员安全教育,安全管理制度和岗位安全操作规程的培训是否及时等情况。
2.检查安全技术交底记录或询问相关工作人员,对照国家安全生产有关规定和施工单位制定的各工种安全技术操作规程等,检查是否存在无安全技术交底,或交底针对性不强、不全面、未履行签字手续等情况。
3.查阅工程使用的安全防护用具、机械设备等购买合同、质量检验证明文件和产品合格证、入库单、出库单和日常安全检查记录,对照国家安全生产有关规定和施工合同文件等,检查资料和现场情况的一致性,检查安全设备材料的使用是否符合法律及合同规定。
4.查阅施工单位的安全检查记录及整改和复查记录,对照国家安全生产有关规定、施工合同文件及施工单位制定的安全检查制度等,重点关注施工现场曾存在的安全隐患及整改情况,必要时可检查记录与现场情况的一致性。
5.查阅安全事故处理档案文件,对照国家安全生产有关规定、施工合同文件、委托监理合同文件等,检查判断相关责任方是否对安全事故进行调查分析,调查分析报告是否全面、及时、客观和准确,是否制订或选择安全事故的技术处理方案,技术处理方案是否切实可行、经济合理,责任主体根据技术处理方案对事故进行处理的情况,处理结果是否达到规范要求和符合设计标准。
6.查阅工程概算、施工合同文件等,检查安全防护、文明施工措施费用实际提取金额与应提取金额是否一致;检查会计凭证、会计账簿和会计报表,查看安全生产费用提取金额、会计处理和会计报表的反映是否正确;检查安全资金银行储存账户的对账单,审查安全生产费用专户存储情况,确认是否存在挪用的现象。
7.查阅施工合同文件、安全防护及文明施工措施项目费用清单、安全费用年度使用计划等资料,逐项审查落实安全生产费用的具体使用范围是否在规定的开支范围内;审查会计凭证、会计账簿和会计报表,查看安全生产费用使用的会计处理和会计报表的反映是否正确。