一、资料
某工程项目于2016年4月开工建设,2018年4月完成竣工验收并交付使用。批复概算总投资3000万元。2019年6月,某审计组对该工程项目开展竣工决算审计。审计中发现以下情况:
1.2019年5月,项目编制完成竣工财务决算,决算总投资3900万元,其中,竣工结算3000万元,预留尾工工程390万元,其他费用510万元。根据财务资料,截至审计日,项目累计到位建设资金2400万元,应退还施工单位安全保证金150万元。
2.建设单位与某标段施工单位签订了单价合同。在施工过程中,建设单位向施工单位额外支付了以下费用:
(1)职工教育经费:因该工程项目的电机等采用国外进口的设备,在安装前,需要对安装操作的人员进行培训,培训费用为20万元。
(2)研究实验费:本工程项目需要对某预应力模型进行破坏性实验,实验费用10万元;施工单位改进混凝土泵送工艺试验费5万元,合计15万元。
(3)临时设施费:施工单位为建设单位搭建临时办公室4间,费用2万元。
(4)施工措施费:根据施工组织设计,部分项目安排在雨季施工,由于采取防雨措施,增加费用20万元。
3.审计过程中,审计组积极利用新技术开展审计工作。某天,审计组从某处借来钢筋探测仪,对项目主体工程配筋情况进行了检查,初步发现主体工程未按设计要求配置钢筋,实际使用的钢筋直径较设计变小,钢筋的间距较设计增大。
二、要求
(一)针对“资料1”,请运用审计专业判断,指出其中存在的主要问题。
(二)针对“资料2”,请指出建设单位支出上述费用是否恰当;对于不恰当的支出,请提出处理意见。
(三)针对“资料3”,请指出该项目主体工程可能存在的主要问题; 假如您是审计组组长,请指出审计组应进一步采取的审计取证措施。
(四)针对本项目可能存在的主要问题,请为审计报告起草审计建议。
【参考答案】
(一)请指出存在的主要问题:
1.未按时编制完成竣工财务决算。根据《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》(财建[2016]503号)第二条“基本建设项目(以下简称项目)完工可投入使用或者试运行合格后,应当在3个月内编报竣工财务决算,特殊情况确需延长的,中小型项目不得超过2个月,大型项目不得超过6个月”的规定,本项目已超过1年。
2.实际完成投资超概算30%[(3 900-3 000)÷3 000]。
3.预留尾工工程超出5%,达到390万元,占竣工决算总额的10%。
4.项目存在拖欠工程款问题。项目累计完成投资3510万元,且已完工超过1年,但累计到位建设资金2400万元。
5.违规收取并滞留安全保证金150万元。
(二)请指出支出费用是否恰当,对于不恰当的支出,提出处理意见:
1.职工教育经费不应支付,该费用已包含在合同价中。
2.研究实验费应该支付,属于建设单位应该支付的研究实验费。混凝土泵送工艺试验费不应该支出,应当由施工单位承担。
3.为建设单位搭建的临时办公室费用应该支出。
4.防雨措施费不应该支出,属于施工单位责任。
审计处理意见:审计组应建议建设单位采取措施,收回多支付的45万元,并加强结算审核管理。
(三)存在的主要问题及应采取的取证措施:
该项目主体工程可能存在多计工程结算价款和工程质量隐患问题。
1.查看质检部门的检测资料,核实实际配筋情况。
2.查看施工日记和监理日记,核实施工情况。
3.找施工单位谈话,并要求提供钢筋采购、进场和领用记录和资料,核实是否存在偷工减料问题。
4.进行破坏性检测,如钻孔等,了解实际配筋情况和数量。
5.请相关权威部门重新计算,核实是否存在质量隐患。
(四)存在的主要问题,并起草审计建议:
1.加强建设资金筹集使用管理。加强资金筹措力度,尽快支付拖欠款项,退还违规收取的安全保证金。
2.加强投资控制。认真分析超概算原因,严控尾工工程规模,加大结算、索赔审核力度。
3.确保工程使用安全。全面检查工程实体质量,并追究相关责任单位和人员责任。