一、资料
2018年4月,某审计组对甲公司2017年度财务收支情况进行审计。有关情况和资料如下:
1.审计人员初步了解甲公司存货管理内部控制时,发现以下情况:
仓库管理员负责登记存货明细账,对仓库中的所有存货项目的收、发、存进行永续记录;仓库管理员收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账;各车间需要领取原材料时,由相关班组直接填写领料单交仓库管理员,仓库管理员据此发出原材料;因辅助材料用量较少,因此领用辅助材料时,未要求使用领料单;领用的原材料剩余后,由各车间自行保管,无须通知仓库或办理退库手续。
2.甲公司以自主研发的“绿色健康”产品作为主打品牌和企业科技创新的主攻方向,每年科技研发投入了大量资金和人力。甲公司财务报告显示,该公司2017年科技投入资金与研发费用3838.8万元,资金来源全部为企业自筹,全部计入管理费用,其中,科技人员人工费支出294.7万元,购置研究开发性固定资产423.9万元,其他科技支出3120.2万元。审计人员同时注意到,该企业财务报表中无形资产余额为0。
3.审计人员在抽查相关会计资料和原始凭证时,发现以下情况:
(1)2017年12月,某客户因质量问题将甲公司销售的一批商品退回。该批商品于2017年3月实现销售并登记入账。截至审计日,甲公司未针对该笔销售退回业务做账务处理。
(2)“管理费用——交通通讯费”明细科目中按月列支甲公司全体员工交通通讯费82.5万元,全年累计支出990万元。交通通讯费按照企业员工的不同岗位和级别确定具体额度,采取票据报销的方式列支。国资委核定甲公司工资总额2500万元,2017年甲公司应付职工薪酬科目贷方累计发生额为2500万元。
(3)2017年9月1日,甲公司取得某商业银行贷款1亿元,贷款期限2年,年利率6.15%。截至2017年12月31日,甲公司共支付贷款利息51.25万元,2017年财务费用科目列支51.25万元。
二、要求
(一)针对“资料1”,请指出甲公司存货管理内部控制存在的缺陷,并简要说明这些缺陷可能导致的错弊。
(二)针对“资料2”,请指出甲公司可能存在的问题,并说明审计人员应当进一步实施的审计程序。
(三)针对“资料3”,请说明甲公司相关事项的账务处理是否正确,如不正确,请说明应如何处理。
【参考答案】
(一)请指出甲公司内部控制存在的缺陷,并简要说明可能导致的错弊:
1.存货保管和记账职责未分离,存在仓库管理员监守自盗,并通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为的风险点,存货有高估的可能性。
2.仓库管理员收到存货时不进行清点,未填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。难以保证存货的数量和质量是否账实相符,而且一旦出现问题,难以明确责任主体是验收部门还是仓库管理人员。
3.领用原材料未进行审批控制,领取辅助材料无须填写领料单且未进行审批控制,各车间领用的原材料剩余后缺乏控制,容易产生原材料、辅助材料浪费或被车间班组人员倒卖的风险点,最终导致生产成本增加。
(二)请指出甲公司可能存在的问题,并说明实施的审计程序:
1.甲公司可能存在的问题:
(1)企业科技研发投入若已形成科研成果并申报专利,则存在应转未转无形资产,少计无形资产、虚增期间费用的问题。
(2)若研发投入尚未形成科研成果且无实质性进展,则存在研发投入不实,以研发支出名义转移资金的风险点。
2.审计人员应当进一步实施的审计程序:
(1)向企业技术研发部门调查了解,实地查看研发场所,检查企业研发技术力量、研发设备使用情况;了解企业取得科研成果认证和奖项情况,获取企业取得的专利技术等材料。
(2)向相关主管部门调查核实甲公司产品取得的专利技术情况。
(3)检查企业研发支出的真实性,对于大额单项支出核查相应发票、合同、付款凭据等原始资料。
(4)检查甲公司研发支出费用的合理性,是否存在按合同总金额计入研发费用,但实际合同约定按进度支付款项,多计费用的问题;或已形成无形资产仍费用化处理的问题。
(三)请说明甲公司财务处理是否正确,如不正确,说明如何处理:
1.不正确。销售退回应冲减退回当期营业收入和成本。甲公司未对销售退回进行账务处理,造成多计收入、成本的问题。
2.不正确。甲公司未按规定将交通通讯费计入人工成本并纳入工资总额管理。甲公司应按照职工所在岗位,将交通通讯费分别计入生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等科目,并贷记应付职工薪酬。甲公司实际发放工资超过国资委核定的工资总额,造成多抵扣应纳税所得额,少缴纳企业所得税,应做出会计调整。
3.不正确。甲公司不应按照收付实现制核算财务费用,2017年该笔贷款利息支出应为205万元,2017年甲公司少计财务费用153.75万元。